Deine Aufgaben
Während Deiner Ausbildung bei der matrix technology GmbH bist Du Teil unseres Office Management-Teams und übernimmst Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Darüber hinaus bekommst Du auch Einblicke in unser Marketing sowie die Personalabteilung und unseren Finance-Bereich.
Zu Deinen Aufgaben zählen:
- Kunden- und Besucherempfang sowie Beantwortung bzw. Weiterleitung interner und externer Telefonanfragen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Recherchieren von Daten und Informationen und Erstellen von Präsentationen
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- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Mobilfunk-Management
- Mitwirkung bei internen Projekten
Die Ausbildung dauert 3 Jahre – kann aber bei entsprechender Qualifikation oder sehr guten Leistungen während der Ausbildung verkürzt werden.