Sie suchen nach einer neuen Herausforderung?
Dann sind Sie hier richtig!

Wir bei der matrix technology unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit Leidenschaft, fachlicher Kompetenz und technologischem Know-how in allen Aspekten des IT-Betriebs.

Team Assistant Office Management (m/w/d)

  • Vollzeit
  • München
  • Mit Berufserfahrung
  • 14.11.23

Sie suchen nach einer neuen Aufgabe im Office Management? Dann bewerben Sie sich bei uns! Als Teil unseres Office Management-Teams in unserem modernen Headquarter am Stiglmaierplatz warten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Sie!

Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeiten und es Ihnen Spaß macht, Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft zu unterstützen sind Sie bei uns richtig. Unser Office Management ist die Seele unseres Unternehmens - werden Sie ein Teil davon! 

Ihre Aufgaben 

  • Verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzsaufgaben und dem allgemeinen Office-Management
    • Betreuung der Telefonzentrale, Postempfang/-Weiterleitung und Versand
    • Verantwortung für das Travel-Management
    • Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
    • Mobilfunkverwaltung sowie Vertrags- und Versicherungsmanagement
    • Organisatorische Unterstützung aller Kolleginnen und Kollegen
    • Allgemeines Office-Management
  • Organisation von internen Events und Veranstaltungen (unternehmensweit & auf Teamebene) sowie Vorbereitung von Besprechungen/Schulungen und Meetings

Die Aufgaben erfordern eine nahezu 100%ige vor-Ort-Präsenz in unserem zentral gelegenen und modern ausgestatteten Headquarter. Home-Office ist tageweise nach Absprache in Einzelfällen möglich.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation
  • Freude am Organisieren
  • Erfahrung im Office Management
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
  • Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Wir wollen unseren Mitarbeiter:innen mehr bieten als nur einen Arbeitsplatz. Unsere Mitarbeiter:innen leisten viel für uns und das wollen wir auch durch unsere Benefits unterstützen und belohnen:

  • Einführungsveranstaltung, Patenprogramm & Stammtisch für neue Kolleg:innen
  • Offene Türen & flache Hierarchien, Duz-Kultur & Mitarbeiterbefragungen
  • Mobiles Arbeiten (remote / hybrid), familienfreundliche Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit
  • Sonderurlaubstage, Sabbatical & Urlaubsbooster bei langjähriger Firmenzugehörigkeit
  • Interne & externe Schulungen, nebenberufliches Studium, Traineeprogramm
  • Moderne Büros in zentraler Lage, Equipment zum mobilen Arbeiten
  • Smartphone & O365 zur privaten Nutzung
  • EGYM Wellpass, Bikeleasing, Obst & Getränke
  • Mitarbeiterrabatte & Jubiläums-Prämien
  • Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • Team-Events & Happy Hour
  • B2Run & Sport-Challenges
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